株式会社オーケーシステム(以下、当社といいます)は、当社が運営するOFFISEARCH(以下、当サイトといいます)において提供する各種サー ビスをご利用になるお客様(以下、利用者という)のプライバシーを尊重し、以下の通り当サイトでのご利用に関するプライバシーポリシーを定め、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払います。

- 個人情報とは、利用者個人に関する情報であり、情報を構成する氏名、住所、電話番号その他の記述等により当該利用者を識別する事ができるものをいいます。 その情報のみでは当該利用者を識別できない場合でも、他の情報と照合することで、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。但し、個人情報を統計的に処理した情報は、個々の利用者を識別できる情報ではありませんので、個人情報の範囲には含まれません。

- 当社では、個人情報を次の目的で利用するものとし、これら以外の目的で個人情報を利用する場合には、利用者から個別に同意を得るものとします。
利用者の申込みに基づく、物件情報掲載企業・団体等(以下「物件情報掲載先」といいます)への内見予約・資料請求・その他のお問合せ等情報の物件情報掲企業・団体への提供
当サイトのサービス運用に伴う一時的なバックアップ保管
キャンペーン応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
メールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
当社で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内
サービス、商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策などの為のアンケート調査等の実施
利用者からのお問合せへの対応や迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行

- 当サイトの各種サービスの実施において、それぞれのサービスを提供する上で必要となる項目を入力していただけない場合、該当するサービスが受けられなくなる場合があります。

- 当社では、原則として、利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り提供します。また、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、利用者ご本人の承諾を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
公的機関、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する者から、個人情報についての開示を求められた場合
利用者ご本人から第三者への開示または提供を求められた場合
法令により開示または提供が許容されている場合
利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合

- 以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。なお、①の場合、物件情報掲載先における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せ下さい。
利用者自らが当サイトにて内見予約・お問合せ・資料請求等を申込み、物件情報掲載先に個人情報を明らかにする場合
当サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
当サイトからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
利用者ご本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

- 当サイトで提供する「内見予約・その他お問合せ」等のサービスにてご送信いただいた個人情報は、当社から、利用者の請求先である物件情報掲載先に提供され、物件情報掲載先は、「内見予約・その他お問合せ等の返信」等の電子メール配信および電話連絡等の目的で、それぞれ保管します。あらかじめご了承のうえ、サービスをご利用ください。なお、物件情報掲載先による個人情報の取扱いについては、各企業・団体・販売店に直接お問合せください。また、上記とは別に、当社は本サービスを円滑に運用するため、お預かりした個人情報を一定期間保管します。

- 当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。ただし、インターネットを利用した情報の交換はインターネットの性質上100%の安全性が保証されたものではないことをご了解下さい。

- 当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

- 電話:0120-952-184(月~金11:00~18:00 祝土日除く)
制定 2010年9月1日
改訂 2010年10月1日
